Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi (Uzm. Psk. Simay Bayatlı- Uzm. Psk. Beste Uysal) tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmenizi amaçlamaktadır:
- Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi tarafından hangi kişisel verilerin toplandığı, işlendiği,
- Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin kişisel verilerinizi hangi amaçla topladığı, işlediği,
- Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
- Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
- Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin verilerinizi nasıl sakladığı ve koruduğu ve
- Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın kapsamı.
İşbu Aydınlatma Metninin amaçları kapsamında,
- “Kişisel Veri” tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireye ilişkin bilgiyi ve
- “İşleme” Kişisel Veriye ilişkin toplama, izni geri çekme, ulaşma, kullanma, paylaşma, saklama ve imha gibi işlemleri ifade eder.
- İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve Veriyi İşleyen
Bu Aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 de belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi, aşağıda tabloda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla, belirtilen birimler aracılığıyla ve yine belirtilen sürelerle sınırlı olarak işlemektedir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz başta Türk Borçlar Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu olmak üzere ilgili mevzuata uyum kapsamında ve hizmet sözleşmesi kapsamında Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin bir hakkını tesis etmesi, kullanması veya koruması için işlenecektir. İşbu verilerin işlenmesi, KVKK’nın 5/2 maddesinin (a), (c), (ç) ve (e) bentleri uyarınca gerçekleşmekte olup, açık rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı bildiririz.
Veri İşleyen | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
İdari Birim | Ad, Soyad | İlgili mevzuata uyum ve hizmet sözleşmesi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
İdari Birim | Telefon numarası, E-posta adresi | İlgili mevzuata uyum ve hizmet sözleşmesi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve acil durumlarda iletişim amacıyla | Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
Hukuki Destek Birimi | Dava dosyası (Kimlik bilgileri, adres bilgisi) | Uyuşmazlık halinde taraflardan birinin diğerine karşı yasal yollara başvurması halinde oluşacak dava ve icra dosyalarının takibi, tahsil edilemeyen ürün bedelleri ve lisanssız yazılım kulanımlarının takibi amacıyla yapılan hukuki işlem ve tedbirler | Yargılama süresinin sonundan itibaren on (10) yıl |
Hukuki Destek Birimi | Dava dosyası (Uyuşmazlık konusu ve buna ilişkin her türlü bilgi, belge) | Uyuşmazlık halinde taraflardan birinin diğerine karşı yasal yollara başvurması halinde oluşacak dava ve icra dosyalarının takibi, tahsil edilemeyen ürün bedelleri ve lisanssız yazılım kulanımlarının takibi amacıyla yapılan hukuki işlem ve tedbirler | Yargılama süresinin sonundan itibaren on (10) yıl |
Sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve sair ticari amaçlarla Kişisel Verilerin toplanması.
Veri İşleyen | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
İdari Birimi | E-posta adresi | Sunulan hizmetin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni hizmetlerin sunulabilmesi ve pazarlama amacıyla | Hizmet süresi boyunca |
Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1. maddesine dayanmaktadır.
Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi, açık onayınız kapsamında yukarıda anılan kişisel verilerinizi otomatik sistemler vesilesiyle analiz edebilir ve bu verilere ilişkin sonuç çıkarabilir.
Psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sağlanması amacıyla özel nitelikli kişisel verilerin toplanması.
Veri İşleyen | Kişisel Veri | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
İdari Birim | Ruh sağlığı durumum (aile bireyi olduğum hastanın fiziksel ve ruhsal durumu, aile bireyi olduğum kişinin durumunun benim fiziksel, ruhsal ve sosyal alanlarıma olan etkileri) | Danışanlara ihtiyaçlarına en uygun psikolojik danışmanlığı vermek üzere | Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl. |
Yukarıda anılan Kişisel Verileriniz, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin sizleri ihtiyacınızı dikkate alarak en uygun psikolojik danışmanlık hizmetini sağlamak amacıyla ve yalnızca bu kapsamda açık onayınıza dayanılarak işlenmektedir.
Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6/2. maddesine dayanmaktadır.
Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi ihtiyacınız olan danışmanlık hizmetini belirlemek amacıyla platform üzerinde hizmet almak istediğiniz konuya, ruhsal durumunuza, psikolojik destekten beklentilerinize ilişkin sorular sormaktadır. Bu soruları yanıtlamayı tercih ettiğiniz takdirde bu verileriniz doğrudan açık onayınız kapsamında işlenecektir. Böyle bir durumda hassas verileriniz yalnızca hizmet aldığınız psikolog ve/veya Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi tarafından işlenecektir. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz hiçbir koşulda Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi uzman psikologları dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
Soruları cevaplamamayı tercih etmeniz halinde, danışmanlık hizmeti, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi tarafından kişisel ihtiyaçlarınız bilinmeksizin verilecektir.
Açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’ne iletmenizin ardından Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Burada sayılan kişisel veriler, tablolarda “Veri İşleyen” kolonunda belirtilen ilgili departman aracılığıyla doğrudan veri sahibinden toplanmaktadır. Kişisel veriler, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi’nin hizmet aldığı üçüncü şahısların sunucularında saklanmaktadır.
Otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.
- Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki tabloda Saklama Süresi başlığı altında belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Kişisel Verileriniz, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.
- Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama
Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya hizmet sözleşmesi gereğince sorumluluklarını ifa etmek için ve/veya hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç olmadan
- Sadece yükümlülüklerin yerine getirilmesi için alınan hizmetle sınırlı ve bu amaçla orantılı olarak Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi içindeki ilgili birimler, bankalar, denetim firmaları, avukatlar, avukatlık ofisleri ve mali müşavirler gibi işin gerektirdiği ve/veya hizmet aldığı üçüncü şahıslara, ve
- Emniyet birimleri, kamu kurumları, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile; iş kanunu ve sosyal güvenlik kanunları uyarınca görevlendirilen Sosyal Güvenlik Kurumu dahil kamu kurum ve tüzel kişilerine, kanunlarla yetkili kılınan diğer kamu kurumlarına
aktarabilir veya açıklayabilir.
Türkiye içerisindeki veri aktarımı KVKK’nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a) uyarınca kanun gereği, (c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için zorunlu olması, (ç) uyarınca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halleri ile sınırlı olacaktır.
Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve/veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.
- Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Bu paylaşımlar KVKK madde 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleşmektedir.
Ayrıca, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi kurumsal e-posta ağı Gmail programları üzerinde çalışmakta, uzman psikologlar ile iletişim Whatsapp uygulaması üzerinden sürdürülmekte, hizmet Webex uygulaması üzerinden sağlanmakta, bilgiler Google Forms uygulaması üzerinden toplanmakta ve Google Drive uygulaması içerisinde depolanmaktadır. Bu durumda, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi işyeri e-posta adresi üzerinden yürüttüğünüz tüm e-posta iletişimi Gmail’in yurtdışındaki sunucularında, Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi uzman psikologları ile yürüttüğünüz tüm iletişim Whatsapp’ın yurtdışındaki sunucularında, Google Forms ile verdiğiniz tüm bilgiler ve Google Drive’a Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık merkezinin kaydettiği tüm bilgiler ise Google’ın yurtdışındaki sunucularında şifreli olarak saklanmaktadır.
Bu paylaşımlar KVKK madde 9/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleşmektedir.
- Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca Kişisel verilerinizin (a) işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek(m. 11/(a), (b)), (b) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c), (c) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç) (d) düzeltilmesini isteme (m. 11/d), (e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (m.7, m. 11/e), (f) düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f), (g) analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g), (h) İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7), (ı) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m.11/ğ) hakkına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Yukarıda sayılan bu taleplerinizi kaizennoropsikoloji@gmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi
E-Posta: kaizennoropsikoloji@gmail.com
iletişime geçebilirsiniz.
Talebiniz halinde Kaizen Nöropsikoloji Danışmanlık Merkezi her zaman kişisel verilerinizi ve aynı zamanda aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel aydınlatma metnine her zaman www.kaizennoropsikoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15)
Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
Websitesi: http://www.kvkk.gov.tr/ adreslerinden ile iletişime geçiniz.